Drupal-Website als App für Hochschulen und Verwaltung

Ausgangslage an Hochschulen und in der Verwaltung

Viele Hochschulen, Landesbehörden, Kommunen und Verbände setzen auf Drupal. Die Websites sind groß, mehrsprachig und haben oft einen Bereich für Studierende, Beschäftigte oder Bürgerinnen und Bürger mit Anmeldung. Die eigentliche App-Hülle ist schnell gebaut. Entscheidend sind drei Fragen: Wie funktioniert die Anmeldung, wie findet man sich auf dem Smartphone zurecht, und ist das Ergebnis barrierefrei?

Single Sign-on: der heikelste Teil

Die Anmeldung läuft selten über Drupal-Konten, sondern über SAML (etwa per samlauth- oder SimpleSAMLphp-Modul), OpenID Connect oder CAS – an Hochschulen häufig über Shibboleth und die DFN-AAI, in der Verwaltung oft über Microsoft Entra ID. Für die App bedeutet das:

• Anmeldungen in eingebetteten Web-Ansichten gelten als unsicher. Google blockiert sie, und die gängigen Empfehlungen für native Apps sehen den System-Browser vor. Manche Identitätsanbieter scheitern zudem an Geräte- oder Browserprüfungen.
• Der System-Browser teilt keine Cookies mit der Web-Ansicht der App. Es braucht eine Übergabe: Nach der Anmeldung leitet der Identitätsanbieter zurück in die App, die mit einem Einmal-Token eine Drupal-Sitzung in der Web-Ansicht erzeugt.
• Mehrfaktor-Abfragen wechseln in eine Authenticator-App und zurück. Testen Sie, ob die App danach auf der richtigen Seite landet.

Ist nur ein kleiner Teil der Seite geschützt, kann dieser bewusst im Browser bleiben – die App konzentriert sich dann auf die öffentlichen Inhalte.

Navigation bei tausenden Seiten

Ein Megamenü mit fünf Ebenen funktioniert in keiner App. Nutzer einer Hochschul- oder Verwaltungs-App wollen wenige Dinge schnell erreichen: Neuigkeiten, Veranstaltungen, Ansprechpersonen, Öffnungszeiten, Dienstleistungen, vielleicht den Mensaplan. Diese gehören in eine native Tab-Leiste oder Startseite, der Rest wird über die Drupal-Suche erschlossen. Werten Sie dafür vorher aus, welche Seiten mobil tatsächlich aufgerufen werden, und legen Sie in Drupal ein eigenes App-Menü an.

Hilfreich ist außerdem eine Startseite speziell für die App, die statt Imagebildern die wichtigsten Aufgaben und aktuelle Meldungen zeigt.

Zwei weitere Punkte gehören in jedes Konzept: Bei mehrsprachigen Seiten sollte die App die Gerätesprache übernehmen und den Sprachumschalter gut erreichbar halten. Und für externe Links – Fakultätsseiten, Online-Dienste nach OZG, Formularserver, PDFs – braucht es eine klare Regel, was in der App bleibt und was im Browser öffnet. Beachten Sie, dass Android PDFs nicht direkt in der Web-Ansicht anzeigt.

Barrierefreiheit nach BITV 2.0

Öffentliche Stellen müssen ihre Websites und mobilen Anwendungen barrierefrei gestalten; Maßstab sind die BITV 2.0 und die harmonisierte Norm EN 301 549. Auch für die App ist eine Erklärung zur Barrierefreiheit samt Feedback-Möglichkeit vorzusehen. Eine App, die Ihre Drupal-Seiten lädt, übernimmt deren Qualität: Überschriftenstruktur, Alternativtexte und Formular-Labels werden von VoiceOver und TalkBack vorgelesen. Selbst prüfen müssen Sie:

1. Beschriftungen nativer Elemente wie Tab-Leiste, Offline-Seite und Hinweise zur Push-Erlaubnis.
2. Skalierung der Schrift mit der Systemeinstellung – das setzt relative Einheiten im Theme voraus.
3. Bedienbarkeit mit Screenreader auf echten Geräten, nicht nur im Simulator.

Das ist eine allgemeine Einordnung, keine Rechtsberatung.

Wrapper oder Headless-App?

Bei öffentlichen Auftraggebern spielt zudem das Vergaberecht hinein: Ein Wrapper als Standardprodukt lässt sich anders beschaffen als eine Individualentwicklung mit Wartungsvertrag.

So unterstützt jocapps

WebViewGold wandelt Ihre Drupal-Website in native iOS- und Android-Apps mit Push, Offline-Modus und mehr als 40 nativen Schnittstellen um, als Einmalkauf. WeSetupYourWebViewApp übernimmt die Einrichtung und liefert store-fertige Apps inklusive Quellcode innerhalb von 72 Stunden. Für SSO-Übergaben, Headless-Apps und den langfristigen Betrieb steht OnlineAppCreator bereit – unser ISO-zertifiziertes B2B- und B2G-Team mit langfristigen SLAs. Ein kostenloses 30-minütiges Erstgespräch buchen Sie über den Terminplaner.